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AI Workflow Audit Checklist / 問卷

AI Hong Kong Vision（AIHKV）｜AI Workflow · Training · Custom AI Agents
Online submission｜10–15 minutes｜老闆、管理層或員工都可以填寫

用途：幫 AIHKV 快速了解你公司現時 workflow、重複工作、文件及溝通痛點，判斷邊啲位置最適合用 AI training、AI workflow 或 custom AI agent 落地。

俾老闆 / 管理層：你可以用呢份表講 business goal、ROI、部門痛點、資料風險同第一個想試嘅 AI project。
俾員工 / 前線同事：如果你每日有大量重複回覆、整理文件、meeting notes、proposal、客戶跟進或內部 admin，可以直接填低真實痛點，AIHKV 會協助整理成公司可採用嘅 AI workflow 建議。
重要：請勿提交 confidential client names、合約金額、password、API key、身份證資料、付款資料或敏感個人資料。此表格只需要描述 workflow 類型及痛點。

先揀填寫身份 / Choose your version

同一份問卷會因應你係老闆/管理層或員工/前線同事，提示你應該重點填咩。兩個版本都會提交到 AIHKV。

Management version: 請集中講 business goal、ROI、risk、team readiness 同第一個想做嘅 pilot workflow。

1. Company Basics / 公司基本資料

如公司未有網站，可填 Facebook / Instagram / LinkedIn / online shop 連結。
現時主要用邊啲工作平台 / Software stack
行業
主要語言

2. Current AI Usage / 現時 AI 使用情況

現時主要用 AI 做咩？
現時使用 AI 最大問題

3. Daily Workflow Pain Points / 日常工作痛點

A. Communication / 溝通
B. Documents / 文件
C. Research / Analysis / Admin
D. Industry-specific / 行業特定

4. Workflow Frequency & Value / 頻率及價值

請列出 3 個你公司最想 AI 幫手嘅 workflow。老闆可以寫「最想改善嘅部門/成本位」；員工可以寫「每日最重複、最卡、最想有人幫手嘅工作」。

Workflow 1

Workflow 2

Workflow 3

5. Data & Risk / 資料及風險

公司日常會處理邊類資料？
邊類資料不可放入 public AI tools？

6. Team Readiness / 團隊準備程度

邊類同事最需要 AI training？

7. AI Agent Opportunity / AI Agent 機會

以下邊啲 AI assistant 對你公司最有用？

8. Success Metrics / 成功標準

你點樣判斷今次 AI project 有價值？

9. Extra Notes / 補充

10. Data Use Consent & Confidentiality / 資料使用同意及保密

提交此問卷即表示你確認及同意：
  • 你授權 AI Hong Kong Vision（AIHKV）使用你於本表格提供嘅資料，作 AI Workflow Health Check、初步業務/流程分析、服務建議、training / AI agent / workflow 方案評估及後續聯絡用途。
  • AIHKV 會以保密方式處理你提交嘅資料，只限內部分析及跟進使用；未經你或公司同意，不會將表格內容公開、出售或用於與本次查詢無關嘅第三方推廣。
  • 請只提供高層次 workflow、痛點及公司背景描述；請勿提交 password、API key、完整合約、身份證/付款資料、客戶敏感個人資料或其他高度機密文件內容。
  • 如你以員工身份填寫，請確保你提供嘅資料屬一般工作流程及痛點描述；如涉及公司正式採購、合約、報價或機密政策，應由管理層或授權人士另行確認。
  • 此問卷只作初步分析及建議用途，不構成法律、財務、資訊安全或合規意見；正式服務範圍、保密責任及交付內容以雙方其後確認嘅 proposal / agreement 為準。

11. Real Human Test / 真人驗證

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Submit your AI Workflow Audit

不論你係老闆、管理層或員工，都可以提交。提交表格即代表你同意上方「資料使用同意及保密」條款；AIHKV 會按你嘅身份同答案，判斷下一步適合 audit、training、pilot AI agent 或 AI usage SOP。如需要留底，亦可以先 Print / Save PDF。

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